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Mon planning de déménagement sur 3 mois : checklist pour ne rien oublier

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Un déménagement demande beaucoup d’organisation et d’anticipation. Entre les différentes tâches à accomplir, difficile de s’y retrouver et de définir les priorités.

Afin d’être prêt pour l’arrivée des déménageurs le jour J, nous vous partageons des conseils d’organisation. Ces recommandations vont de 3 mois avant l’emménagement jusqu’à quelques jours après celui-ci. Au programme : vos différentes missions et les délais conseillés pour les effectuer.

Etape 1 : planning 3 mois avant le déménagement

Que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles, vous avez pris la décision de déménager. Le grand jour vous paraît peut-être encore loin, pourtant il est déjà l’heure de penser à votre organisation et de commencer certaines démarches de votre déménagement.

Résilier votre bail

Vous pouvez mettre fin à votre bail à tout moment. Si vous êtes locataire, vous devez prévenir votre propriétaire de votre départ 3 mois avant la date choisie. Dans certains cas exceptionnels, le préavis peut être effectué sous 1 mois

  • Si vous habitez un appartement meublé. 
  • Si vous présentez un problème de santé, un certificat médical peut justifier d’un changement de domicile rapide. 
  • Si vous bénéficiez d’un nouvel emploi, d’une perte d’emploi ou encore un nouvel emploi suite à une perte d’emploi. 
  • Si vous profitez de la solidarité active ou encore de l’allocation adulte handicapé.
  • Si vous obtenez un nouveau logement ouvrant droit au APL (aides personnelles au logement). 
  • Si vous habitez dans une zone dite “tendue” (selon votre ville et le nombre d’habitants de celle-ci). 

Vous connaissez votre date de déménagement à l’avance ? Prévenez au plus vite votre propriétaire. Plus tôt votre propriétaire en sera informé, plus il appréciera de pouvoir également s’organiser en amont pour trouver un nouvel occupant.

Poser des congés pour votre déménagement

Avant et après votre déménagement, des jours de congés sont nécessaires pour emballer et déballer tranquillement vos cartons et apprivoiser votre nouveau domicile. Ces jours ne sont pas obligatoires mais toujours appréciables. Pensez à demander dès que possible les congés que vous souhaitez à votre employeur. Vous aurez l’esprit plus tranquille dans l’agitation du déménagement.

Dans certaines entreprises et selon votre convention collective, vous pourriez obtenir  des jours de congés en plus pour cet événement particulier.  Renseignez-vous auprès de votre employeur. 

Prévoir le changement d'école pour vos enfants

Si vous avez des enfants et que le déménagement ne leur permet pas de rester dans leur école habituelle, demandez à celle-ci un certificat de radiation. Il devra être présenté au nouvel établissement scolaire pour effectuer leur inscription. Renseignez-vous rapidement sur leur futur établissement scolaire, il peut y avoir des inscriptions aux transports scolaires à prévoir , par exemple. Cette démarche se fait généralement auprès de la mairie de votre nouvelle commune. 

De même, pour les enfants en bas âges, pensez à vous renseigner sur les nourrices et les crèches disponibles.

Etape 2 : checklist 2 mois avant le déménagement

Alors que vous avez entamé les premières démarches pour votre déménagement, il est grand temps de s’atteler à la plus cruciale : le choix d’un déménageur. Une étape qui n’est pas de tout repos. Plus vite vous vous en occuperez, plus vous serez serein le grand jour.

Choisir votre entreprise de déménagement

Lorsque vous avez une idée assez précise de la période à laquelle vous souhaitez déménager, il est temps de choisir votre entreprise de déménagement. Cette étape se fait environ 2 mois avant le grand jour. Cela permettra à la société de prendre en compte vos attentes afin de vous proposer le meilleur devis, au meilleur prix et aux dates souhaitées. 

Confier vos biens personnels entre les mains d’inconnus vous inquiète ? Nous vous conseillons de vous diriger vers une entreprise de professionnels du déménagement. Vous aurez accès à des déménageurs qualifiés, possédant  le matériel nécessaire pour transporter vos objets les plus lourds mais aussi les plus précieux. 

L’activité du déménagement est divisée en plusieurs périodes : la haute saison, la moyenne saison et la basse saison. 

Nous vous conseillons de faire attention à la saisonnalité, qui a un fort impact sur la disponibilité des déménageurs. La haute saison, entre juin et août, est la période qui compte le plus de demandes et offre donc moins de dates possibles. C’est pour cela qu’il est préférable de déménager en moyenne et basse saison. De plus, vous ferez des économies sur votre déménagement car à cette période, les prix sont plus abordables. 

Si vous souhaitez tout de même déménager en haute saison , il est recommandé de faire la démarche au minimum 3 mois à l’avance

En ce qui concerne la basse et la moyenne saison, demander un devis 2 mois à l’avance suffira. Les déménageurs seront plus aptes à vous proposer des dates qui correspondent  à votre demande .

Faire le tri dans vos affaires

Avant qu’un professionnel calcule le volume de votre déménagement, il peut-être intéressant de faire du tri dans vos affaires. 

C’est une démarche efficace pour vous débarrasser de meubles ou d’objets dont vous ne vous servez plus. Cela réduira le volume dont vous avez besoin pour votre déménagement et aura donc une influence sur le  prix de votre devis. L’entreprise de déménagement pourrait alors prendre un camion plus petit pour transporter vos meubles et vos cartons. L’équipe de déménageurs prévue pour votre projet de mobilité pourrait aussi être réduite. La main d’œuvre étant un des coûts les plus importants le Jour J, vous pourriez faire de belles économies. 

Emporter moins d’affaires durant votre déménagement vous permettra aussi de gagner du temps pendant l’aménagement de  votre nouveau logement.

 

 

Chez Déménager Facile, une visite technique virtuelle peut être organisée pour vous faciliter la tâche. Lors ce cette visite, un expert en déménagement vous aide à calculer le volume de votre mobilier. Il est aussi en capacité de vous indiquer de combien de cartons vous aurez besoin. Nous vous invitons à remplir le formulaire de contact afin d’obtenir un rendez-vous pour une visite technique virtuelle. 

Nous vous conseillons aussi de commencer à vous renseigner sur les différents types de cartons existants. En effet, il existe des cartons adaptés à chaque objet, un carton pour un emploi. Dans la même optique, précisez à votre conseiller si vous avez des demandes spécifiques tel qu’un piano ou encore un aquarium à déménager. 

Pour débarrasser votre cave ou votre grenier, plusieurs solutions s’offrent à vous : dons à vos proches ou à des associations, vente sur des foires à tout ou sur Internet, déchèterie…

Etape 3 : planning 1 mois avant le déménagement

Plus que quelques semaines avant votre déménagement. Même si vos cartons s’empilent sous vos yeux, n’oubliez pas de terminer certaines démarches importantes :

Faire une demande de stationnement pour votre déménagement

Il arrive que le camion de déménagement ne puisse pas stationner devant chez vous. Il faut alors disposer d’une demande d’autorisation de stationnement. Cela évitera au camion de gêner la circulation en particulier pour les véhicules d’urgence. 

Cette demande est à effectuer au moins trois semaines à l’avance, auprès de la mairie ou du commissariat de police de votre commune. Si son prix peut varier selon les villes, elle reste souvent gratuite. Il est à préciser que malgré la demande de stationnement, si le camion est garé sur une place payante, celle-ci devra être réglée. 

Votre conseiller dédié peut prendre en charge la demande de stationnement auprès de votre mairie ou de votre commissariat, si vous le souhaitez.

Effectuer vos changements d'adresse

Vous devez communiquer votre nouvelle adresse aux différents services administratifs essentiels à votre quotidien : La Poste, la CAF, la CPAM, votre banque, votre fournisseur Internet, etc…

En ce qui concerne les démarches administratives, elles ne sont pas de tout repos. Plusieurs options s’offrent à vous. Premièrement, vous pouvez effectuer ces démarches par vous-même. Vous avez aussi la possibilité de vous rendre sur le site du gouvernement qui peut changer votre adresse auprès de l’administration publique. Ou alors, notre partenaire se charge de tout pour vous, sans frais supplémentaires. Parlez-en à votre conseiller Déménager Facile. Une équipe de professionnels s’occupe gratuitement de votre accompagnement pour la  souscription et la résiliation de vos abonnements (internet, gaz, électricité, …).

Assurer votre nouveau logement

Contactez l’assurance de votre choix pour votre nouveau logement. Cette étape est imposée par la loi et est très importante. Il est crucial que votre logement soit assuré avant l’emménagement, en particulier si vous avez un contrat de location. 

De plus, vous pouvez continuer à payer les cotisations de votre ancien logement sans être assuré sur votre nouveau logement. Nous vous recommandons de prévenir votre assureur le plus tôt possible. Comme pour les devis de déménagement, n’hésitez pas à comparer ceux des différents assureurs.

Etape 4 : checklist quelques jours avant votre déménagement

Débrancher votre frigo

C’est le moment de commencer à vider votre congélateur et votre réfrigérateur. Vous allez bientôt devoir les débrancher. Cette tâche est à réaliser au minimum 24 heures voire 48 heures avant votre déménagement. Effectivement, ceux-ci ne seront pas branchés dans le camion. Tous vos cartons risquent d’être inondés pendant le trajet par l’eau qui s’en écoule, s’ils ne sont pas dégivrés en amont. 

Il est aussi important de penser à prévoir quelques repas qui peuvent facilement se conserver le temps du dégivrage pour vous restaurer pendant les derniers préparatifs du déménagement.

Vos dernières démarches

Il y a encore certaines petites choses à voir avant le déménagement. Il est important de s’organiser au mieux pour éviter le stress et les imprévus. Voici quelques conseils pour le grand jour.

Si vous avez de jeunes enfants , prévoyez quelqu’un pour les garder. Vous pourrez vous consacrer complètement à cette journée sans vous inquiéter pour eux. A contrario, si vos enfants sont en âge de faire un déménagement, une paire de bras en plus n’est jamais de trop. 

En ce qui concerne les cartons, vérifiez qu’ils sont bien fermés. Cela évitera qu’ils s’ouvrent au moment du transport. Essayez aussi de ne pas les séparer et mettre ensemble ceux qui vont dans la même pièce. De ce fait, ils seront rangés dans la même zone dans le camion,  ce qui facilite le déchargement. 

Pour finir, vérifiez que tous vos documents administratifs sont en ordre. Vous pouvez toujours préparer une pochette avec tous les documents nécessaires à votre déménagement : permis de conduire, devis, autorisation de stationnement, … 

Par ailleurs, préparez-vous des bouteilles d’eau. C’est toujours plus agréable de faire une pause avec des boissons à disposition.

Etape 5 : checklist le jour du déménagement

C’est le grand jour. Vous l’avez attendu avec impatience et peut-être avec un peu de stress. Il s’agit de la dernière ligne droite avant de prendre possession de votre nouveau logement. Encore quelques tâches restent à effectuer…

Relever vos compteurs : eau, gaz, électricité, ...

Relevez vos compteurs avant de partir pour que vous puissiez arriver en toute sérénité à votre nouvelle adresse. Pour les remettre à jour, il vous suffit d’appeler votre fournisseur d’énergie.

Faire un peu de ménage dans vos différents logements

Une fois votre logement vide, pensez à faire un peu de ménage après le désordre engendré par le déménagement. Nettoyez le logement en passant l’aspirateur et en nettoyant avec quelques produits ménagers pour rendre l’arrivée des nouveaux occupants plus agréable. Autant quitter votre ancienne adresse sur une bonne impression. Surtout dans le cas d’un état des lieux et d’une caution à récupérer.

Guider les déménageurs selon vos attentes

Les déménageurs ne connaissent pas vos meubles et votre façon de les organiser. Au départ comme à l’arrivée, indiquez leur les emplacements prévus pour chacun de vos biens. Il en va de même pour vos cartons, expliquez leurs les pièces dans lesquelles vous souhaitez qu’ils soient déposés. Les déménageurs installent vos meubles et cartons  en fonction de vos attentes, afin de vous éviter du travail supplémentaire après leur départ. 

Pensez à leur proposer de l’eau, un goûter ou un en-cas : ces petites attentions sont toujours très appréciées.

Vous avez enfin terminé votre déménagement, fini les cartons et le stress. Mais il vous reste tout de même quelques derniers détails à régler . Premièrement, un élément souvent oublié : retirez votre nom de la boîte au lettre de votre ancien logement. Ensuite, demandez la réexpédition de votre courrier à la poste. Puis, mettez au point vos dernières démarches administratives laissées en suspens.  Enfin, inscrivez-vous aux listes électorales de votre nouvelle ville. 

Maintenant, vous avez toutes les clefs en main pour que votre déménagement se déroule le mieux possible. 

 

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Vos questions fréquentes sur le planning d'un déménagement

  • Quand et comment concevoir son planning de déménagement ?

    Pour votre déménagement, nous vous recommandons  de prévoir votre planning au minimum 3 mois avant le grand jour. Vous aurez le temps de vous organiser, de définir vos priorités ainsi que d’anticiper les éventuels imprévus. Pour la conception de votre planning, nous vous conseillons de le faire sous forme de checklist en faisant apparaître les différents délais à respecter.

  • Quand est-ce-que je peux résilier mon bail avant mon déménagement ?

    Il faut que votre bail soit résilié au minimum 3 mois avant la date de votre déménagement. Dans certains cas exceptionnels, votre bail peut être résilié sous 1 mois. (appartement meublé, dans une zone tendue, déménagement suite à une perte d’emploi, …). Pour résilier votre bail, il vous suffit de faire la demande par lettre recommandée avec avis de réception à l’attention de votre bailleur. Il est également possible de lui remettre en main propre contre un récépissé.

  • Est-ce-que je peux prendre des congés pour mon déménagement ?

    Oui, vous pouvez faire la demande de congés auprès de votre employeur. Mais nous vous conseillons de les demander le plus rapidement possible, dès que vous connaissez la date de votre déménagement. De plus, selon votre  entreprise et  votre convention collective, vous pouvez obtenir  des jours de congés en plus pour cet événement particulier.

  • Quelles sont les étapes importantes pour mon déménagement ?

    Plusieurs étapes sont essentielles pendant votre déménagement :

    • Changer l'établissement scolaire de vos enfants avec le certificat de radiation.
    • Faire le tri dans vos affaires personnelles et en faire don à des associations, à vos proches, … 
    • Effectuer vos changements d’adresse auprès d’organismes tels que de la Poste, la CAF, la CPAM, votre banque, vos fournisseurs d’internet et d’énergie, … 
    • Assurer votre nouveau logement pour le jour de votre déménagement. Si une complication imprévue intervient, vous serez indemnisé . 
    • Vider votre congélateur et réfrigérateur pour pouvoir les débrancher 2 ou 3 jours avant le déménagement.

  • Comment choisir son entreprise de déménagement ?

    Vous devez choisir une entreprise qui vous propose le meilleur rapport qualité/prix. Cette étape se fait environ 2 mois à l’avance pour que vous ayez le temps de constituer votre devis selon vos attentes. Pensez  à vous renseigner sur les déménageurs professionnels  en regardant leurs avis sur Google. Il est important de savoir que chaque entreprise de déménagement a l’obligation légale de présenter des documents administratifs attestant de son professionnalisme et sérieux.