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Mon planning de déménagement sur 3 mois : checklist pour ne rien oublier

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Un démé­na­ge­ment demande beau­coup d’orga­ni­sa­tion et d’anti­ci­pa­tion. Entre les dif­fé­rentes tâches à accom­plir, dif­fi­cile de s’y retrou­ver et de défi­nir les priorités.

Afin d’être prêt pour l’arrivée des démé­na­geurs le jour J, nous vous par­ta­geons des conseils d’organisation. Ces recom­man­da­tions vont de 3 mois avant l’emménagement jusqu’à quelques jours après celui-ci. Au pro­gramme : vos dif­fé­rentes mis­sions et les délais conseillés pour les effectuer.

Etape 1 : planning 3 mois avant le déménagement 

Que ce soit pour des rai­sons per­son­nelles ou pro­fes­sion­nelles, vous avez pris la déci­sion de démé­na­ger. Le grand jour vous paraît peut-être encore loin, pour­tant il est déjà l’heure de pen­ser à votre orga­ni­sa­tion et de com­men­cer cer­taines démarches de votre déménagement.

Résilier votre bail

Vous pou­vez mettre fin à votre bail à tout moment. Si vous êtes loca­taire, vous devez pré­ve­nir votre pro­prié­taire de votre départ 3 mois avant la date choi­sie. Dans cer­tains cas excep­tion­nels, le pré­avis peut être effec­tué sous 1 mois : 

  • Si vous habi­tez un appar­te­ment meublé. 
  • Si vous pré­sen­tez un pro­blème de san­té, un cer­ti­fi­cat médi­cal peut jus­ti­fier d’un chan­ge­ment de domi­cile rapide. 
  • Si vous béné­fi­ciez d’un nou­vel emploi, d’une perte d’emploi ou encore un nou­vel emploi suite à une perte d’emploi. 
  • Si vous pro­fi­tez de la soli­da­ri­té active ou encore de l’allocation adulte handicapé.
  • Si vous obte­nez un nou­veau loge­ment ouvrant droit au APL (aides per­son­nelles au logement). 
  • Si vous habi­tez dans une zone dite « ten­due » (selon votre ville et le nombre d’habitants de celle-ci). 

Vous connais­sez votre date de démé­na­ge­ment à l’avance ? Pré­ve­nez au plus vite votre pro­prié­taire. Plus tôt votre pro­prié­taire en sera infor­mé, plus il appré­cie­ra de pou­voir éga­le­ment s’organiser en amont pour trou­ver un nou­vel occupant.

Poser des congés pour votre déménagement

Avant et après votre démé­na­ge­ment, des jours de congés sont néces­saires pour embal­ler et débal­ler tran­quille­ment vos car­tons et appri­voi­ser votre nou­veau domi­cile. Ces jours ne sont pas obli­ga­toires mais tou­jours appré­ciables. Pen­sez à deman­der dès que pos­sible les congés que vous sou­hai­tez à votre employeur. Vous aurez l’esprit plus tran­quille dans l’agitation du déménagement.

Dans cer­taines entre­prises et selon votre conven­tion col­lec­tive, vous pour­riez obte­nir  des jours de congés en plus pour cet évé­ne­ment par­ti­cu­lier.  Ren­sei­gnez-vous auprès de votre employeur. 

Prévoir le changement d’école pour vos enfants

Si vous avez des enfants et que le démé­na­ge­ment ne leur per­met pas de res­ter dans leur école habi­tuelle, deman­dez à celle-ci un cer­ti­fi­cat de radia­tion. Il devra être pré­sen­té au nou­vel éta­blis­se­ment sco­laire pour effec­tuer leur ins­crip­tion. Ren­sei­gnez-vous rapi­de­ment sur leur futur éta­blis­se­ment sco­laire, il peut y avoir des ins­crip­tions aux trans­ports sco­laires à pré­voir , par exemple. Cette démarche se fait géné­ra­le­ment auprès de la mai­rie de votre nou­velle commune. 

De même, pour les enfants en bas âges, pen­sez à vous ren­sei­gner sur les nour­rices et les crèches disponibles.

Etape 2 : checklist 2 mois avant le déménagement

Alors que vous avez enta­mé les pre­mières démarches pour votre démé­na­ge­ment, il est grand temps de s’atteler à la plus cru­ciale : le choix d’un démé­na­geur. Une étape qui n’est pas de tout repos. Plus vite vous vous en occu­pe­rez, plus vous serez serein le grand jour.

Choisir votre entreprise de déménagement

Lorsque vous avez une idée assez pré­cise de la période à laquelle vous sou­hai­tez démé­na­ger, il est temps de choi­sir votre entre­prise de démé­na­ge­ment. Cette étape se fait envi­ron 2 mois avant le grand jour. Cela per­met­tra à la socié­té de prendre en compte vos attentes afin de vous pro­po­ser le meilleur devis, au meilleur prix et aux dates souhaitées. 

Confier vos biens per­son­nels entre les mains d’inconnus vous inquiète ? Nous vous conseillons de vous diri­ger vers une entre­prise de pro­fes­sion­nels du démé­na­ge­ment. Vous aurez accès à des démé­na­geurs qua­li­fiés, pos­sé­dant  le maté­riel néces­saire pour trans­por­ter vos objets les plus lourds mais aus­si les plus précieux. 

L’activité du démé­na­ge­ment est divi­sée en plu­sieurs périodes : la haute sai­son, la moyenne sai­son et la basse saison. 

Nous vous conseillons de faire atten­tion à la sai­son­na­li­té, qui a un fort impact sur la dis­po­ni­bi­li­té des démé­na­geurs. La haute sai­son, entre juin et août, est la période qui compte le plus de demandes et offre donc moins de dates pos­sibles. C’est pour cela qu’il est pré­fé­rable de démé­na­ger en moyenne et basse sai­son. De plus, vous ferez des éco­no­mies sur votre démé­na­ge­ment car à cette période, les prix sont plus abordables. 

Si vous sou­hai­tez tout de même démé­na­ger en haute sai­son , il est recom­man­dé de faire la démarche au mini­mum 3 mois à l’avance

En ce qui concerne la basse et la moyenne sai­son, deman­der un devis 2 mois à l’avance suf­fi­ra. Les démé­na­geurs seront plus aptes à vous pro­po­ser des dates qui cor­res­pondent  à votre demande .

Faire le tri dans vos affaires

Avant qu’un pro­fes­sion­nel cal­cule le volume de votre démé­na­ge­ment, il peut-être inté­res­sant de faire du tri dans vos affaires. 

C’est une démarche effi­cace pour vous débar­ras­ser de meubles ou d’objets dont vous ne vous ser­vez plus. Cela rédui­ra le volume dont vous avez besoin pour votre démé­na­ge­ment et aura donc une influence sur le  prix de votre devis. L’entreprise de démé­na­ge­ment pour­rait alors prendre un camion plus petit pour trans­por­ter vos meubles et vos car­tons. L’équipe de démé­na­geurs pré­vue pour votre pro­jet de mobi­li­té pour­rait aus­si être réduite. La main d’œuvre étant un des coûts les plus impor­tants le Jour J, vous pour­riez faire de belles économies. 

Empor­ter moins d’affaires durant votre démé­na­ge­ment vous per­met­tra aus­si de gagner du temps pen­dant l’aménagement de  votre nou­veau logement.

Chez Démé­na­ger Facile, une visite tech­nique vir­tuelle peut être orga­ni­sée pour vous faci­li­ter la tâche. Lors ce cette visite, un expert en démé­na­ge­ment vous aide à cal­cu­ler le volume de votre mobi­lier. Il est aus­si en capa­ci­té de vous indi­quer de com­bien de car­tons vous aurez besoin. Nous vous invi­tons à rem­plir le for­mu­laire de contact afin d’obtenir un ren­dez-vous pour une visite tech­nique virtuelle. 

Nous vous conseillons aus­si de com­men­cer à vous ren­sei­gner sur les dif­fé­rents types de car­tons exis­tants. En effet, il existe des car­tons adap­tés à chaque objet, un car­ton pour un emploi. Dans la même optique, pré­ci­sez à votre conseiller si vous avez des demandes spé­ci­fiques tel qu’un pia­no ou encore un aqua­rium à déménager. 

Pour débar­ras­ser votre cave ou votre gre­nier, plu­sieurs solu­tions s’offrent à vous : dons à vos proches ou à des asso­cia­tions, vente sur des foires à tout ou sur Inter­net, déchèterie…

Etape 3 : planning 1 mois avant le déménagement

Plus que quelques semaines avant votre démé­na­ge­ment. Même si vos car­tons s’empilent sous vos yeux, n’oubliez pas de ter­mi­ner cer­taines démarches importantes :

Faire une demande de stationnement pour votre déménagement 

Il arrive que le camion de démé­na­ge­ment ne puisse pas sta­tion­ner devant chez vous. Il faut alors dis­po­ser d’une demande d’autorisation de sta­tion­ne­ment. Cela évi­te­ra au camion de gêner la cir­cu­la­tion en par­ti­cu­lier pour les véhi­cules d’urgence. 

Cette demande est à effec­tuer au moins trois semaines à l’avance, auprès de la mai­rie ou du com­mis­sa­riat de police de votre com­mune. Si son prix peut varier selon les villes, elle reste sou­vent gra­tuite. Il est à pré­ci­ser que mal­gré la demande de sta­tion­ne­ment, si le camion est garé sur une place payante, celle-ci devra être réglée. 

Votre conseiller dédié peut prendre en charge la demande de sta­tion­ne­ment auprès de votre mai­rie ou de votre com­mis­sa­riat, si vous le souhaitez. 

Effectuer vos changements d’adresse

Vous devez com­mu­ni­quer votre nou­velle adresse aux dif­fé­rents ser­vices admi­nis­tra­tifs essen­tiels à votre quo­ti­dien : La Poste, la CAF, la CPAM, votre banque, votre four­nis­seur Inter­net, etc…

En ce qui concerne les démarches admi­nis­tra­tives, elles ne sont pas de tout repos. Plu­sieurs options s’offrent à vous. Pre­miè­re­ment, vous pou­vez effec­tuer ces démarches par vous-même. Vous avez aus­si la pos­si­bi­li­té de vous rendre sur le site du gou­ver­ne­ment qui peut chan­ger votre adresse auprès de l’administration publique. Ou alors, notre par­te­naire se charge de tout pour vous, sans frais sup­plé­men­taires. Par­lez-en à votre conseiller Démé­na­ger Facile. Une équipe de pro­fes­sion­nels s’occupe gra­tui­te­ment de votre accom­pa­gne­ment pour la  sous­crip­tion et la rési­lia­tion de vos abon­ne­ments (inter­net, gaz, électricité, …). 

Assurer votre nouveau logement

Contac­tez l’assurance de votre choix pour votre nou­veau loge­ment. Cette étape est impo­sée par la loi et est très impor­tante. Il est cru­cial que votre loge­ment soit assu­ré avant l’emménagement, en par­ti­cu­lier si vous avez un contrat de location. 

De plus, vous pou­vez conti­nuer à payer les coti­sa­tions de votre ancien loge­ment sans être assu­ré sur votre nou­veau loge­ment. Nous vous recom­man­dons de pré­ve­nir votre assu­reur le plus tôt pos­sible. Comme pour les devis de démé­na­ge­ment, n’hésitez pas à com­pa­rer ceux des dif­fé­rents assureurs. 

Etape 4 : checklist quelques jours avant votre déménagement 

Débrancher votre frigo

C’est le moment de com­men­cer à vider votre congé­la­teur et votre réfri­gé­ra­teur. Vous allez bien­tôt devoir les débran­cher. Cette tâche est à réa­li­ser au mini­mum 24 heures voire 48 heures avant votre démé­na­ge­ment. Effec­ti­ve­ment, ceux-ci ne seront pas bran­chés dans le camion. Tous vos car­tons risquent d’être inon­dés pen­dant le tra­jet par l’eau qui s’en écoule, s’ils ne sont pas dégi­vrés en amont. 

Il est aus­si impor­tant de pen­ser à pré­voir quelques repas qui peuvent faci­le­ment se conser­ver le temps du dégi­vrage pour vous res­tau­rer pen­dant les der­niers pré­pa­ra­tifs du déménagement. 

Vos dernières démarches

Il y a encore cer­taines petites choses à voir avant le démé­na­ge­ment. Il est impor­tant de s’organiser au mieux pour évi­ter le stress et les impré­vus. Voi­ci quelques conseils pour le grand jour.

Si vous avez de jeunes enfants , pré­voyez quelqu’un pour les gar­der. Vous pour­rez vous consa­crer com­plè­te­ment à cette jour­née sans vous inquié­ter pour eux. A contra­rio, si vos enfants sont en âge de faire un démé­na­ge­ment, une paire de bras en plus n’est jamais de trop. 

En ce qui concerne les car­tons, véri­fiez qu’ils sont bien fer­més. Cela évi­te­ra qu’ils s’ouvrent au moment du trans­port. Essayez aus­si de ne pas les sépa­rer et mettre ensemble ceux qui vont dans la même pièce. De ce fait, ils seront ran­gés dans la même zone dans le camion,  ce qui faci­lite le déchargement. 

Pour finir, véri­fiez que tous vos docu­ments admi­nis­tra­tifs sont en ordre. Vous pou­vez tou­jours pré­pa­rer une pochette avec tous les docu­ments néces­saires à votre démé­na­ge­ment : per­mis de conduire, devis, auto­ri­sa­tion de stationnement, … 

Par ailleurs, pré­pa­rez-vous des bou­teilles d’eau. C’est tou­jours plus agréable de faire une pause avec des bois­sons à disposition. 

Etape 5 : checklist le jour du déménagement

C’est le grand jour. Vous l’avez atten­du avec impa­tience et peut-être avec un peu de stress. Il s’agit de la der­nière ligne droite avant de prendre pos­ses­sion de votre nou­veau loge­ment. Encore quelques tâches res­tent à effectuer…

Relever vos compteurs : eau, gaz, électricité, …

Rele­vez vos comp­teurs avant de par­tir pour que vous puis­siez arri­ver en toute séré­ni­té à votre nou­velle adresse. Pour les remettre à jour, il vous suf­fit d’appeler votre four­nis­seur d’énergie.

Faire un peu de ménage dans vos différents logements

Une fois votre loge­ment vide, pen­sez à faire un peu de ménage après le désordre engen­dré par le démé­na­ge­ment. Net­toyez le loge­ment en pas­sant l’aspirateur et en net­toyant avec quelques pro­duits ména­gers pour rendre l’arrivée des nou­veaux occu­pants plus agréable. Autant quit­ter votre ancienne adresse sur une bonne impres­sion. Sur­tout dans le cas d’un état des lieux et d’une cau­tion à récupérer. 

Guider les déménageurs selon vos attentes

Les démé­na­geurs ne connaissent pas vos meubles et votre façon de les orga­ni­ser. Au départ comme à l’arrivée, indi­quez leur les empla­ce­ments pré­vus pour cha­cun de vos biens. Il en va de même pour vos car­tons, expli­quez leurs les pièces dans les­quelles vous sou­hai­tez qu’ils soient dépo­sés. Les démé­na­geurs ins­tallent vos meubles et car­tons  en fonc­tion de vos attentes, afin de vous évi­ter du tra­vail sup­plé­men­taire après leur départ. 

Pen­sez à leur pro­po­ser de l’eau, un goû­ter ou un en-cas : ces petites atten­tions sont tou­jours très appréciées. 

Vous avez enfin ter­mi­né votre démé­na­ge­ment, fini les car­tons et le stress. Mais il vous reste tout de même quelques der­niers détails à régler . Pre­miè­re­ment, un élé­ment sou­vent oublié : reti­rez votre nom de la boîte au lettre de votre ancien loge­ment. Ensuite, deman­dez la réex­pé­di­tion de votre cour­rier à la poste. Puis, met­tez au point vos der­nières démarches admi­nis­tra­tives lais­sées en sus­pens.  Enfin, ins­cri­vez-vous aux listes élec­to­rales de votre nou­velle ville. 

Main­te­nant, vous avez toutes les clefs en main pour que votre démé­na­ge­ment se déroule le mieux pos­sible. Pour plus de détails et de conseils, vous pou­vez consul­ter notre guide du démé­na­ge­ment.

 

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Nos conseillers sont à votre dis­po­si­tion afin de défi­nir vos besoins et vous gui­der à chaque étape

 

Vos questions fréquentes sur le planning d’un déménagement 

Pour votre démé­na­ge­ment, nous vous recom­man­dons  de pré­voir votre plan­ning au mini­mum 3 mois avant le grand jour. Vous aurez le temps de vous orga­ni­ser, de défi­nir vos prio­ri­tés ain­si que d’anticiper les éven­tuels impré­vus. Pour la concep­tion de votre plan­ning, nous vous conseillons de le faire sous forme de che­ck­list en fai­sant appa­raître les dif­fé­rents délais à respecter. 

Il faut que votre bail soit rési­lié au mini­mum 3 mois avant la date de votre démé­na­ge­ment. Dans cer­tains cas excep­tion­nels, votre bail peut être rési­lié sous 1 mois. (appar­te­ment meu­blé, dans une zone ten­due, démé­na­ge­ment suite à une perte d’emploi, …). Pour rési­lier votre bail, il vous suf­fit de faire la demande par lettre recom­man­dée avec avis de récep­tion à l’attention de votre bailleur. Il est éga­le­ment pos­sible de lui remettre en main propre contre un récépissé. 

Oui, vous pou­vez faire la demande de congés auprès de votre employeur. Mais nous vous conseillons de les deman­der le plus rapi­de­ment pos­sible, dès que vous connais­sez la date de votre démé­na­ge­ment. De plus, selon votre  entre­prise et  votre conven­tion col­lec­tive, vous pou­vez obte­nir  des jours de congés en plus pour cet évé­ne­ment particulier.

Plu­sieurs étapes sont essen­tielles pen­dant votre déménagement :

  • Chan­ger l’é­ta­blis­se­ment sco­laire de vos enfants avec le cer­ti­fi­cat de radiation.
  • Faire le tri dans vos affaires per­son­nelles et en faire don à des asso­cia­tions, à vos proches, … 
  • Effec­tuer vos chan­ge­ments d’adresse auprès d’organismes tels que de la Poste, la CAF, la CPAM, votre banque, vos four­nis­seurs d’internet et d’énergie, … 
  • Assu­rer votre nou­veau loge­ment pour le jour de votre démé­na­ge­ment. Si une com­pli­ca­tion impré­vue inter­vient, vous serez indemnisé . 
  • Vider votre congé­la­teur et réfri­gé­ra­teur pour pou­voir les débran­cher 2 ou 3 jours avant le déménagement.

Vous devez choi­sir une entre­prise qui vous pro­pose le meilleur rap­port qualité/prix. Cette étape se fait envi­ron 2 mois à l’avance pour que vous ayez le temps de consti­tuer votre devis selon vos attentes. Pen­sez  à vous ren­sei­gner sur les démé­na­geurs pro­fes­sion­nels  en regar­dant leurs avis sur Google. Il est impor­tant de savoir que chaque entre­prise de démé­na­ge­ment a l’obligation légale de pré­sen­ter des docu­ments admi­nis­tra­tifs attes­tant de son pro­fes­sion­na­lisme et sérieux.